Vše o propojení Shoptetu s Fakturoidem

Zjistěte, jak náš doplněk šetří váš čas a zjednodušuje každodenní administrativu.

Vlastnosti doplňku

Doplněk přijímá doklady a dle vašeho nastavení je automaticky zasílá z e-shopu do Fakturoidu. Společně s doklady se přenášení i registrovaní zákazníci.

Máte zájem o doplněk? Začněte hned teď.

Objednat na Shoptetu

Synchronizace dokladů

Ukázka synchronizace

Automatické odesílání zálohových a daňových dokladů

Veškeré doklady jsou přenášeny z eshopu do Fakturoidu automaticky v co nejkratší době po jejich vzniku nebo změně stavu.

Doklady přitom mohou vznikat dvěma způsoby – buď je vystavíte v Shoptetu a doplněk je přenese, nebo je doplněk vytvoří ve Fakturoidu podle stavu objednávky. Podívejte se, čím se oba režimy liší.

"Mám více eshopů, ale jen jeden účet na Fakturoidu. Je možné je propojit?"

Ano! V nastavení doplňku si jednoduše zvolíte, kterou číselnou řadu má daný e-shop ve Fakturoidu využívat. Než provedete prvotní nastavení, tak nás prosím kontaktujte, že chcete připojit další eshop.

Dva režimy, jak doklady vznikají

Hned na začátku – v průvodci nastavením – si vyberete, kde doklad vzniká a kdo mu přiděluje číslo. Buď doklad vystavíte v Shoptetu a doplněk ho přenese do Fakturoidu, nebo doklad vytvoří doplněk přímo ve Fakturoidu ve chvíli, kdy objednávka přejde do zvoleného stavu.

Režimy se nekombinují – vždy běží jen jeden. Zvolený režim můžete kdykoliv změnit v nastavení doplňku, počítejte ale s tím, že si zároveň musíte upravit číselné řady ve Fakturoidu a nastavení dokladů v Shoptetu.

Doporučujeme

Synchronizace dokladů ze Shoptetu

Přenos 1:1 – doklad vzniká v Shoptetu, Fakturoid ho jen přebírá

Doklad vystavíte v Shoptetu – ručně, nebo automaticky podle pravidel v nastavení Shoptetu. Doplněk ho pak přenese do Fakturoidu tak, jak je, včetně čísla dokladu.

Co to znamená pro nastavení

  • Potřebujete více číselných řad. Pro každý typ dokladu vlastní řadu – daňové doklady, zálohové faktury, dobropisy a případně doklady z pokladny.
  • A k tomu nejvyšší tarif Fakturoidu. Více číselných řad je ve Fakturoidu funkce, kterou najdete až v nejvyšším tarifu – tenhle režim tedy počítejte i jako náklad navíc. Aktuální ceny najdete v ceníku Fakturoidu.
  • Formát řady ve Fakturoidu se musí 1:1 shodovat s formátem v Shoptetu. Číslo dokladu určuje Shoptet a Fakturoid ho musí umět přijmout.
  • Řady musí být vyhrazené jen pro tento e-shop. Pokud ve Fakturoidu fakturujete i mimo e-shop nebo máte e-shopů víc, potřebuje každý zdroj svou vlastní řadu.
  • Doklad se musí v Shoptetu opravdu vystavit. Buď ho vystavíte ručně, nebo si vystavování zautomatizujete v nastavení stavů objednávek v Shoptetu.
  • Nic se neztratí. Doklad v Shoptetu existuje, takže když přenos selže, dá se kdykoliv dohnat opakovaným stažením dokladů.
  • Dobropisy vystavujete v Shoptetu a přenášejí se stejně jako ostatní doklady.

Hodí se, když chcete mít doklady v Shoptetu i ve Fakturoidu ve stejné podobě a se stejným číslem, nebo když doklady vznikají i jinde než z objednávek e-shopu.

Alternativa

Vytváření dokladů podle stavu objednávky

Doklad vzniká přímo ve Fakturoidu, číslo přiděluje Fakturoid

V Shoptetu doklady vůbec nevystavujete. Doplněk hlídá stavy objednávek a jakmile objednávka přejde do stavu, který jste si označili, vytvoří odpovídající doklad ve Fakturoidu.

Co to znamená pro nastavení

  • Stačí jedna číselná řada. Číslo dokladu vydává Fakturoid, takže stejnou řadu můžete používat i pro doklady z jiných zdrojů.
  • Vystačíte si s levnějším tarifem Fakturoidu. Nepotřebujete více číselných řad, takže nemusíte kvůli propojení přecházet na nejvyšší tarif. U hodně e-shopů je to hlavní důvod, proč tento režim volí.
  • Doklad musí zákazníkovi odejít jen jednou. Buď v Shoptetu vypnete rozesílání dokladů a posílá je Fakturoid, nebo necháte odejít informační e-mail ze Shoptetu a vložíte do něj odkaz na PDF z Fakturoidu – viz níže.
  • Nejlépe v Shoptetu vypněte i samotné vystavování dokladů. Doklady vystavené v Shoptetu se ignorují a zpět se nepřenášejí – jen by vám dělaly zmatek v evidenci.
  • Dobropisy vytváříte výhradně ve Fakturoidu. Ze Shoptetu se nepřenášejí a do Shoptetu se nevracejí.

Na co si dát pozor

  • Stav objednávky se nesmí změnit rychleji, než Shoptet odešle upozornění. Shoptet navíc neposílá informaci o konkrétní změně, ale jen o tom, že ke změně došlo – a nijak negarantuje, jak rychle upozornění odešle. Když objednávka proletí několika stavy během chvíle, přechodný stav nemusíme zachytit a doklad nevznikne.
  • Když se upozornění o změně stavu ztratí, doklad se nevytvoří. Změna stavu je jednorázová událost – na rozdíl od dokladu ji nejde zpětně dohledat a stáhnout znovu. Nápravu je pak potřeba řešit ručně.

Hodí se, když chcete mít ve Fakturoidu jednu průběžnou číselnou řadu pro všechno a doklady v Shoptetu vůbec nepotřebujete.

Odkaz na PDF faktury přímo v e-mailu ze Shoptetu

Oba režimy

Nemusíte volit mezi rozesílkou ze Shoptetu a rozesílkou z Fakturoidu. Doplněk umí zapsat veřejný odkaz na PDF daňového dokladu z Fakturoidu do doplňující informace objednávky v Shoptetu – a tu si v informačním e-mailu vytáhnete makrem. Zákazník tak dostane e-mail ze Shoptetu, ve kterém je odkaz na doklad z Fakturoidu.

1

V nastavení doplňku zvolíte, do které z doplňujících informací objednávky (1–6) se má odkaz zapisovat.

2

Jakmile ve Fakturoidu vznikne daňový doklad, doplněk odkaz automaticky zapíše do objednávky v Shoptetu.

3

Do šablony informačního e-mailu v Shoptetu vložíte makro #ADDITIONAL_INFO_1# (podle zvoleného pole).

Ocení to hlavně e-shopy v režimu vytváření ze stavu objednávky – doklady v Shoptetu vůbec nevznikají, ale zákazníkovi se doklad dostane běžnou rozesílkou Shoptetu, na kterou jste zvyklí. Funguje to ale stejně dobře i při synchronizaci dokladů ze Shoptetu.

Než to zapnete

  • Dosavadní obsah zvolené doplňující informace se přepíše.
  • Odkaz je veřejný – doklad si zobrazí kdokoliv, kdo ho zná, bez přihlášení.
  • Po vypnutí funkce přestanou fungovat i dříve odeslané odkazy.
  • Týká se daňových dokladů – ne zálohových faktur a dobropisů.

Jak se makra v informačních e-mailech používají, popisuje nápověda Shoptetu.

Srovnání synchronizace dokladů ze Shoptetu a vytváření dokladů podle stavu objednávky
Synchronizace ze Shoptetu Vytváření ze stavu objednávky
Kde doklad vzniká V Shoptetu, doplněk ho přenese do Fakturoidu Přímo ve Fakturoidu
Kdo přiděluje číslo Shoptet Fakturoid
Číselné řady ve Fakturoidu Samostatná řada pro každý typ dokladu, vyhrazená jen pro tento e-shop, formát shodný se Shoptetem Stačí jedna řada, může být sdílená i s jinými zdroji
Tarif Fakturoidu Nejvyšší – více číselných řad je jen v něm Stačí nižší tarif s přístupem k API
Vystavování dokladů v Shoptetu Nutné – ručně nebo automatizací v Shoptetu Vypnout, včetně odesílání dokladů e-mailem
Odesílání dokladů zákazníkovi Shoptet nebo Fakturoid – podle vašeho nastavení Fakturoid, nebo e-mail ze Shoptetu s odkazem na PDF
Odkaz na PDF faktury v objednávce Funguje v obou režimech – makro #ADDITIONAL_INFO_1# až 6
Dobropisy Vystavíte v Shoptetu, přenesou se do Fakturoidu Výhradně ve Fakturoidu
Když se přenos nepovede Doklad v Shoptetu zůstává, jde ho stáhnout znovu Změna stavu je jednorázová – doklad nevznikne a je potřeba ruční náprava

Co si tedy vybrat?

Z hlediska spolehlivosti doporučujeme synchronizaci dokladů ze Shoptetu. Doklad v Shoptetu vzniká jako podklad, který lze kdykoliv přenést znovu, takže je celé propojení odolnější vůči výpadkům. Naráží ale na cenu: víc číselných řad nabízí Fakturoid až v nejvyšším tarifu.

Vytváření ze stavu objednávky proto volte, když se vám kvůli e-shopu nevyplatí přecházet na nejvyšší tarif Fakturoidu – a jste smíření s tím, že doklad závisí na jednorázovém upozornění ze Shoptetu. V praxi je to nejčastěji rozhodnutí mezi vyšším tarifem Fakturoidu a menší odolností vůči výpadkům.

Nejste si jistí? Ozvěte se nám – projdeme s vámi, co dává pro váš e-shop smysl, ještě než začnete s nastavením.

Adresář a zákazníci

Správa zákazníků

Z registrovaných zákazníků vám ve Fakturoidu založíme kontakt a veškeré doklady jsou následně přehledně evidovány k jejich záznamu.

Jak probíhá aktivace?

1

Objednáte doplněk na Shoptet Marketplace

2

Obdržíte e-mail s přístupy a nastavíte si heslo

3

Projdete 6 kroky a máte hotovo!

Nemusíte se ničeho obávat, celým nastavením vás provedeme krok za krokem.

Transparentní cena

Vyberte si tarif, který vám nejvíce vyhovuje.

Měsíční tarif

300 Kč / měsíc bez DPH
  • Synchronizace daňových dokladů
  • Synchronizace zálohových dokladů
  • Synchronizace adresáře
Ušetříte

Roční tarif

3 456 Kč / rok bez DPH
  • Vše co v měsíčním tarifu
  • Výhodnější cena
  • Jedna faktura ročně

Součástí ceny není provoz účetního systému Fakturoid ani provoz Shoptet.
Cena je pouze za doplněk do Shoptetu.